Требуется секретарь/офис-менеджер (помощник генерального директора)

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1.     Отвечает на звонки, соединяет с нужным сотрудником/отделом, записывает контакты, если не удалось соединить.

2.     Техническое обеспечение деятельности генерального директора и научного руководителя (заказ/покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ канцтоваров для организации, хозяйственных средств для организации, чая-кофе др.)

3.     Получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, договоры, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю и исполнителям.

4.     По поручению генерального директора составляет письма, запросы, приказы, доверенности и другие документы.

5.     Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора, научного руководителя.

6.     Ведение делопроизводства, организует учет и регистрацию договоров, входящей и исходящей документации, корреспонденции.

7.     Осуществляет прием и размещение архивных документов на постоянное и временное хранение.

8.     Осуществляет прием и выдачу симкарт работникам, пользующимся корпоративной связью, составляет ежемесячные отчеты по мобильной связи, контролирует своевременность оплаты мобильной связи.

Требования:

– умение работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, – пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

Условия:

·         Стабильная заработная плата (от 25 000 руб)

·         Все социальные гарантии